Hip
プライバシーポリシー
個人情報保護方針

当社は、様々なイベント業務等を行う企業です。
当社の業務において個人情報を取り扱うことがございます。個人情報の重要性とプライバシー保護にかかわる責任の重大性を認識し、適切な管理をすることは社会的責務であると認識しております。
当社は、個人情報に関する法律等の法令を遵守し、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。

1. 当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

2. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。

6. 当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

制定日:2013年4月9日
改定日:2013年8月12日

株式会社ヒップ
代表取締役 大羽 謙一


<問合せ窓口>
株式会社 ヒップ 個人情報問合せ窓口
〒151-0053
東京都渋谷区代々木2-26-5-608
TEL.03-3370-2001
FAX.03-3370-2017
午前9時30分〜午後5時30分(土・日曜日、祝祭日、年末年始は除く)

認定個人情報保護団体について
当社は、経済産業省が認定する「認定個人情報保護団体」である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPEC)の対象事業者となっております。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会内に設けられている「個人情報保護苦情相談室」へ解決の申し出を行うこともできます。
※当社の業務に関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先
認定個人譲歩保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

1.個人情報の利用目的について
 当社が業務上取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1)官公庁などの受託業務におけるセミナー、シンポジウム、講習会等の参加申込受付事務局業務のため
・開催案内等の送付
・申込受付
・参加証の発送
等の連絡
・資料の送付 ・アンケート等の集計
・参加者等の管理
(2)当社の採用業務
応募受付、選考、結果通知のため
(3)従業員管理
(在籍者および退職者)人事管理、給与支給のため

2.個人情報の第三者への提供について
 当社は、ご本人の事前の同意がある場合を除き、第三者に個人情報を提供致しません。 ただし、以下の場合はご本人の同意を得ないで第三者に提供することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を取ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.個人情報の委託について
当社は、参加者の個人情報を、1.の利用目的の範囲で業務委託先に委託する場合があります。この場合には、個人情報の安全管理体制が整備された業務委託先を選定し、かつ業務委託先を適切に監督いたします。

4.個人情報の開示等について
 当社は、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合には、以下の方法で対応致します。
<問合せ窓口>
株式会社 ヒップ 個人情報問合せ窓口
〒151-0053
東京都渋谷区代々木2-26-5-608
TEL.03-3370-2001
FAX.03-3370-2017
午前9時30分〜午後5時30分(土・日曜日、祝祭日、年末年始は除く) 電話、FAXにてお申し出下さい。ご本人であることを確認させて頂いた上で、手続きをさせて頂きます。

5.提供を受けている個人情報について
 当社では、一般刊行物にて公表されている個人情報を利用させて頂く場合があります。

6.個人情報の苦情・相談窓口について
 当社への個人情報に関する苦情・お問合せは、上記「4.個人情報の開示等について」に記載の「個人情報相談窓口」までご連絡下さい。

7.個人情報保護管理者
株式会社ヒップ 個人情報保護管理者 大羽謙一
連絡先:03-3370-2001

8.個人情報を与えることの任意性および個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を弊社に提供することは任意ですが、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

9.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本人が容易に認識できない方法(例えばCookie等)によって、個人情報を取得することはありません。

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